Фразы «как у всех» нередко оборачиваются штрафами и судебными исками.
Типовые формулировки, которые годами кочевали из договора в договор, могут быть поводом для административной ответственности для работодателя.
Вместе с Государственной инспекцией труда в Ростовской области мы подготовили антирейтинг «5 скрытых угроз», которые специалисты находят в документах работодателей.
1. Место работы «прописью» (но не по факту)
«Место работы — Складской комплекс в г. Ростове-на-Дону». Если вы думаете, что этого достаточно, вы ошибаетесь. Суды теперь указывают: в договоре сотрудника нужно чётко прописать наименование вашей организации и конкретный адрес рабочего места.
Размытая формулировка: «вся территория производственной деятельности в Ростовской области».
Два места сразу: указывать в договоре сразу два филиала, куда вы хотите периодически перебрасывать работника, также считается нарушением.
2. Условия труда — «без комментариев»
Даже если вы только что сделали ремонт и у вас идеальный микроклимат, обязанность описать условия труда лежит на вас.
Гарантии и компенсации: если рабочие места отнесены к вредным или опасным (по итогам специальной оценки условий труда), все полагающиеся гарантии и компенсации должны быть чётко перечислены в договоре.
3. Режим работы
Режим работы — это не только продолжительность рабочего дня, но и точное время его начала и окончания. Нельзя писать: «Начало по усмотрению, но с 7 до 23 часов».
Исключение: если режим работы конкретного сотрудника (например, неполное рабочее время или совместительство) отличается от общих правил внутреннего трудового распорядка, опишите его максимально подробно прямо в тексте договора.
4. Оплата труда
«Оклад + премия по усмотрению работодателя» — классика, которая сейчас работает против вас. Условия оплаты труда должны быть прозрачны как стекло.
Неполная информация: обязательно указывайте не только размер оклада, но и все полагающиеся надбавки, доплаты, а также чёткие правила начисления премий и сроки выплаты зарплаты.
5. Размытая трудовая функция
«Работник обязан выполнять любые порученные задания» — эта фраза незаконна. Трудовую функцию нужно описывать чётко: конкретная должность согласно штатному расписанию с перечнем обязанностей.
Несоответствие: должность, на которую принимается человек, обязана строго соответствовать штатному расписанию.
Обход трудовых отношений: попытка заменить трудовой договор гражданско-правовым с похожими функциями расценивается как прямое уклонение от оформления. Здесь уже санкции по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.
КОММЕНТАРИЙ
Руководитель Госинспекции труда в Ростовской области Ольга Баташева рассказала, как защитить бизнес:
— Лучший способ — профилактика. Мы рекомендуем:
1. Провести аудит всех действующих трудовых договоров.
2. Проверить проект нового договора на наличие вышеуказанных ошибок.
3. Устранить нарушения через заключение дополнительных соглашений к уже действующим контрактам.
